学院召开档案工作会

本报讯 “2003年，我院一批专科生因工作原因需要转档。那时学院档案工作还归西师校本部管理，由于责任不到位，管理不善，费了很大劲才找到这些档案，而且档案残缺破损严重。这件事，促使学院下定决心要建立健全档案工作。”在23日召开的全院档案工作会上，王长楷院长语重心长地说到。

我院档案工作起步于2004年。目前集中保管有16000余份学生档案，而教学、科研、学生管理等档案仍分散于各职能部门，缺乏集中有效的管理，虽然前几年也做了不少工作，但与上级要求相比，还有不少差距。“这与教育部27号令的要求不符”，综合档案室副主任翁庆芳介绍了我院档案工作的现状和存在的问题。针对这些问题，党工委书记韩仁友强调，各二级学院（部）、各部门要认真贯彻落实《高等学校档案管理办法》（27号令）的精神，严格执行学院档案工作的各项要求，实现档案的规范化管理，推进档案管理的现代化建设。韩仁友要求，各单位要严格按照27号令和学院的要求，首先把教学档案集中管理起来，认真清理，规范操作，按归档范围要求立卷并向学院档案室移交。

王长楷对下一步学院档案管理工作做了部署。他要求与会人员要以对历史和未来负责、对党和人民负责、对学生负责的态度，切实搞好档案工作，促使学院的档案工作上一个台阶。