●文学与新闻传播学院
文新院对评估工作高度重视。在参加了11月13日学校召开的“双评再动员会议”之后,党政班子于11月17日、18日两次召开办公会,班子首先统一认识,查找差距,商量措施,研究工作进度与人员安排。对各种规划、专业建设、教学特色建设、课程建设、规章制度、教学要求、“四位一体”等进行了重点研究。
11月24日,文新院再次召开了全院教师大会。院长胡国强教授再次强调了迎评工作的重要性和必要性;要求全院教师人人参与,积极配合,本着对学生负责的态度,以高度的责任心和良好的师德,在迎评工作中按规范做好本职工作,严格劳动纪律,不许推诿拖拉;要求老教师起好带头作用,共同搞好迎评工作。院长助理段茂升同志对抓好教学常规、试卷复查、毕业论文新规范等作了具体部署。
●美术学院
美术学院在迎评工作中组织到位,除班子成员各有分工之外,副院长曹鸥远和院长助理唐湘辉重点负责整个材料准备,另外还配备了2名专职人员负责评估材料的收集、整理和编拟工作。曹副院长亲自承担了规划、汇报材料、自评报告等起草工作,并基本完成初稿。目前,该院的材料汇集到位率高,《简况表》草稿基本完成,其他工作也正在有序进行中。
●两评宣传组
宣传工作是营造迎评氛围,展示学院面貌,凸显师生风采的重要方面。该组成立后,立即启动了相关工作。11月17日,王长楷院长、孙义云常务副院长亲自主持了该组工作会议并作重要指示,工作所涉的影视学院、音乐学院、电视台、校报、党政办、评估办等部门负责同志一起参与该次会议。
会议经过充分讨论,确定了院长助理刘福祥同志为总牵头人,对两评“专题片”、学院宣传“画册”、结合红五月活动的“文艺晚会”等3项重要工作分别进行了主题、主要内容、主要形式、经费预算、参与人员等方面的部署。
12月2日,该组再次召开会议,进一步落实分工,研究实施方案,确定了完成时限。
●学生工作专门组
11月24日,根据“双评”工作进展,学校成立了“学生工作专门组”,由学生处、团委、就业处和招生处等职能部门组成。25日,该组就立即召开专门组工作会议。主管领导王之起副院长亲自布置,组长林德全处长本该休息治病,依然坚守岗位。
按照学校双评领导小组下达的《材料目录》,该组进行了再次分解,把每一种材料的汇集与编写任务落实到具体人头;就业处的每类材料责任人还在分解表上亲自签名确认。为了保证材料的质量,该组根据学校统一的完成时限提前了10天,安排为组内自评自查。该组还专门设置了组内自评自查的“倒计时牌”,增加全体员工的紧迫感,确保工作的时效性。
●教学建设专门组
教学建设专门组由教务处、科研处、图书馆等部门组成。在本次学位授予单位评估材料中,该组承担的材料种类占300多种校级材料的70%左右,任务十分繁重。
该组成立后,主管领导、常务副院长孙义云多次过问,参与研究。组长唐泽箐副处长在教务处班子成员极少、任务十分繁重的情况下,承担了全组的组织工作,以至于经常不能正常下班。在准备工作中,该组一是把任务分解到具体人员,每一类材料还确定了一名审核人,以确保材料质量;二是召开了教务处全员培训会议,与评估办的同志一起,统一认识,研究材料要求;三是要求按期完成任务,不得影响全组和学校整体工作。
●党政办公室
学校党政办公室在迎评工作中承担了46种校级材料的收集汇编工作,很多材料涉及学校顶层设计,跨度大,要求高。11月26日,党政办主任、学校评估办副主任罗民同志主持召开了主任办公会和室务会,研究布置工作。他们把46种材料分解为5个部分落实到人,明确了具体要求和完成时间;要求全体成员全力配合相关部门的需要;要求必须自觉以“两评”为中心,将评估工作放在各项工作的首位,确保本部门和全校评估工作的顺利进行。
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